ALUMNADO SALIENTE

Antes de la movilidad

Paso 1 - Llamada y selección de beneficiarios:

Los estudiantes interesados ​​en participar en la llamada deben completar el registro en línea dentro del plazo establecido. Las inscripciones realizadas después de la fecha límite pueden tenerse en cuenta, pero perderán cualquier tipo de prioridad. La Comisión de Movilidad Internacional verificará la idoneidad de los candidatos, y las solicitudes que reciban la aprobación serán procesadas. Por esta razón, los solicitantes deben realizar una entrevista personal con la Comisión de Movilidad. La Comisión también solicitará un informe de los tutores de los solicitantes.

La Comisión de Movilidad Internacional priorizará las solicitudes aceptadas según lo establecido en los protocolos vigentes, para otorgar las becas otorgadas por la Agencia Nacional, en caso de no obtener suficientes becas para todos los candidatos seleccionados. Se pueden establecer otros criterios de priorización, como la proximidad geográfica del destino solicitado, dando prioridad a las aplicaciones de movilidad a destinos cuya diversidad cultural puede ofrecer una experiencia más enriquecedora.

Paso 2 - Documentación requerida:

1. A) Junto con el registro, se debe proporcionar la siguiente documentación:

2. Fotocopia de NIF o tarjeta de residencia.

3. Certificado de idioma / s en caso de que tenga uno.

4. Carta de motivación en inglés que no exceda una página, indicando los objetivos y expectativas de la oportunidad de estudiar en el extranjero.

5. Carta de recomendación del profesor / tutor de inglés.

6. Curriculum Vitae / Biografía, en inglés.

7. Certificado académico con los resultados obtenidos en los estudios realizados hasta el momento de la solicitud.

8. "Desvincular" a YouTube o similar (es necesario verificar los requisitos de cada institución. Por lo general, requieren de 20 a 30 minutos de música donde se ve al solicitante de frente. Algunas instituciones requieren un CD / DVD en lugar de un enlace a YouTube) .

9. B) Una vez que se haya obtenido la aprobación de la Comisión de Movilidad, los solicitantes deben proporcionar los documentos 8 y 9 a continuación y enviarlos por correo electrónico en el formato solicitado a erasmus@csmvigo.com o en la forma indicada. en cada llamada Una vez supervisado por el coordinador de movilidad internacional, el solicitante enviará toda la documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos por las instituciones de destino solicitadas.

10. Documento "FORMULARIO DE SOLICITUD" de estudios o pasantías (1 copia para cada centro en el que desea solicitar un lugar, según el modelo disponible para descargar en el "enlace" correspondiente, completado en inglés y con foto) No se pueden aplicar más de 3 centros .

11. Documento "ACUERDO DE APRENDIZAJE" para estudios o "ACUERDO DE COLOCACIÓN para pasantías (1 copia para cada centro solicitado, de acuerdo con el modelo disponible para descargar en el" enlace "correspondiente).

Para obtener más información sobre los acuerdos de capacitación, consulte el Anexo I de los acuerdos.

Modo de estudio (SMS):

El Acuerdo de Capacitación para Estudios , o "Contrato de Aprendizaje para Estudios" (LA) es el documento que indica las materias que el estudiante va a tomar y debe ser aprobado por el solicitante, la institución emisora ​​y la institución anfitriona. Las asignaturas deben elegirse entre las existentes en la oferta docente del centro de destino. Este acuerdo garantiza que la institución de origen reconoce el intercambio Erasmus + como parte de los estudios de los estudiantes.

El acuerdo debe definirse antes de la movilidad, pero puede finalizar a la llegada del estudiante a la institución de acogida. Se puede enviar un primer borrador a la institución anfitriona por correo electrónico indicando el enlace a la oferta de enseñanza, el nombre de la persona a cargo, las fechas del período de movilidad, etc. Este borrador también ofrece a la institución anfitriona la oportunidad de comentar y hacer sugerencias sobre el programa de estudio propuesto, el número de créditos y sugerir otros cursos adicionales o alternativos. El acuerdo debe firmarse cuando el plan de estudio sea satisfactorio para todas las partes. Las modificaciones al acuerdo de capacitación ya firmado serán excepcionales.

Modalidad de pasantía (SMT):

El Acuerdo de capacitación de pasantías establece el programa de capacitación y las actividades que se realizarán durante el período de pasantía, aprobado por el estudiante y por las instituciones de origen y de acogida. Este acuerdo asegura que la institución que envía reconoce los resultados del período de pasantía. El Acuerdo de capacitación (LA) incluirá la información requerida para el Certificado de pasantía que la institución anfitriona debe emitir dentro de un máximo de 5 semanas después de la finalización exitosa de la pasantía.

La institución anfitriona puede ser una empresa de cualquier tamaño (pequeña, mediana o gran empresa) legalmente constituida en la UE o en el área de influencia económica de la UE. Las organizaciones anfitrionas pueden incluir instituciones de educación superior, festivales de música, compañías de organización de conciertos, organizaciones culturales, asociaciones profesionales o incluso oficinas de relaciones internacionales de otras instituciones. Las instituciones de educación superior deben tener un ECHE (European Card Higher Education) y un PIC, mientras que en el caso de las empresas no es obligatorio.

Paso 3 - Solicitar fondos a la Agencia Nacional

La institución de origen solicita fondos de la Agencia Nacional para otorgar becas a participantes seleccionados. La fecha límite para solicitar fondos generalmente finaliza a principios de febrero. No se obtendrá información sobre los fondos otorgados hasta finales de junio o julio.

Paso 4: proceso de admisión y resultado de la decisión

Después de recibir una solicitud de intercambio, la Coordinación de la institución anfitriona, siguiendo los estándares internacionales, la enviará al departamento correspondiente o al comité de selección, según corresponda en cada caso.

El resultado de la decisión tomada se enviará tanto a la institución como al estudiante solicitante. El tiempo de respuesta se determina en cada Acuerdo Interinstitucional (Sección E).

La admisión de la solicitud a una institución no implica obtener una beca Erasmus +.

Paso 5 - Terminación del Acuerdo de capacitación

Una vez que la movilidad haya sido confirmada por la institución anfitriona, se finalizará el Acuerdo de Capacitación, en colaboración con el estudiante y las personas responsables de ambas instituciones.

Paso 6: contrato de financiación asignado por el estudiante y la institución de origen

S

Puede obtener una beca Erasmus + de la Unión Europea para ayudar a cubrir la diferencia en los costos de vida incurridos debido a la movilidad.

El monto de la beca depende del país de la institución anfitriona. La Agencia Nacional de la institución nacional es responsable de establecer las cantidades exactas para cada uno de los grupos (p. 43), siendo las instituciones nacionales responsables de publicar esta información en sus páginas web.

Se otorgará la misma cantidad a todos los estudiantes que viajen al mismo grupo de países para el mismo tipo de movilidad. Se firmará un contrato de financiación que cubra el período de movilidad entre el estudiante y la institución de origen y la forma de pago. La firma de este contrato implica el compromiso de llevar a cabo la movilidad solicitada y otorgada.

La movilidad acordada solo puede interrumpirse, con derecho a financiación, por períodos de vacaciones de la institución de acogida o por circunstancias de fuerza mayor. La interrupción de la movilidad conduce a la pérdida de la financiación correspondiente. En este caso, el contrato de financiación será modificado o rescindido, perdiendo todos los derechos de movilidad.

La financiación recibida es compatible con cualquier otra subvención que no provenga de fondos europeos. También es compatible con el trabajo a tiempo parcial en el destino, pero no con otros tipos de trabajo en el lugar de origen.

AYUDA ESTABLECIDA POR LA AGENCIA NACIONAL EN LA CONVOCATORIA 2017-18: (Estos montos son solo orientativos, ya que se pueden hacer ajustes para la redistribución de fondos al final del ejercicio anual).

- Ver tabla

 

* Solo para la acción KA103:

Los estudiantes económicamente desfavorecidos podrán obtener una beca adicional entre 100 y 200 euros por mes. En la convocatoria 2017-18, esta ayuda fue un adicional de € 175 / mes, por un máximo de 7 meses. Estos estudiantes podrán combinar esta ayuda con la beca anual solicitada al momento de la inscripción.

Los estudiantes que realizan una movilidad de pasantías recibirán una beca adicional de la Unión Europea, que puede oscilar entre 100 y 200 euros por mes. La cantidad exacta será determinada por las agencias nacionales. En la convocatoria anterior, esta ayuda era un adicional de € 100 / mes por un máximo de 3 meses. Esta ayuda NO es compatible con la ayuda financiera.

Estas ayudas no son aplicables en la acción KA107

Los estudiantes con algún tipo de discapacidad podrán obtener ayuda especial.

Estudie la movilidad con una beca "0" (cero):

Los estudiantes con una subvención 0 (cero) son participantes en acciones de movilidad que no reciben una subvención de la Unión Europea para gastos de viaje o dietas, pero cumplen los criterios de movilidad y se benefician de las ventajas del programa Erasmus +. Estos estudiantes pueden recibir cualquier otra beca regional o nacional u otra para contribuir a los gastos de movilidad. Estos estudiantes tendrán en cuenta en las estadísticas los indicadores utilizados para distribuir el presupuesto europeo entre los diferentes países.

Paso 7 - Cursos de idiomas

Desde 2014, la Comisión Europea ha lanzado un servicio de soporte lingüístico en línea (OLS) que proporcionará a los participantes en movilidad de estudio una herramienta para evaluar su conocimiento del idioma que se utilizará para estudiar en el extranjero, seguido de un curso. de idiomas en línea para mejorar sus habilidades lingüísticas.

La evaluación del idioma en línea es obligatoria para todos los estudiantes antes y al final de la movilidad. La institución de origen puede ofrecer cursos de capacitación en línea de 2 a 12 meses para los estudiantes que se van si el nivel es inferior al recomendado. Para otros idiomas, la institución puede ofrecer cursos organizados con la asignación de gastos de organización.

La institución de origen está obligada a garantizar la preparación lingüística necesaria para la movilidad de los participantes.

Paso 8 - Carta de estudiante Erasmus para estudiantes salientes.

La Carta del Estudiante Erasmus (ESC) es un documento que incluye los derechos y obligaciones durante el período de estudio en el extranjero y se proporcionará antes de la movilidad a cada estudiante seleccionado.

 

Durante la movilidad

Paso 9 - Cambios al Acuerdo de capacitación

El registro debe hacerse en la institución de origen.

La fecha límite para realizar cambios en el Acuerdo de capacitación es de 4 a 7 semanas. El estudiante es responsable de los cambios realizados en el plan de estudio inicial y debe mantener informado al Tutor, al Jefe de Estudios y a la Coordinación de Movilidad Internacional.

Paso 10 - Monitoreo

En caso de problemas durante el período de intercambio, el estudiante puede contactar a los coordinadores de la institución anfitriona y / o el hogar. El profesor tutor de la institución de origen verificará el progreso del estudiante al menos una vez durante el período de intercambio.

 

Después de la movilidad

Paso 11 - Reconocimiento de créditos

La institución de origen debe reconocer académicamente las actividades incluidas en el Acuerdo de capacitación y llevarlo a cabo con éxito durante el período de movilidad, utilizando créditos ECTS u otro sistema equivalente. El período de movilidad debe aparecer en el certificado final del estudiante y en el suplemento de diploma o equivalente.

La finalización de un semestre o un curso completo en la institución de destino será reconocida en su totalidad por el semestre o curso equivalente en el Conservatorio de Música de Vigo, reconociendo los créditos totales (30 si es un semestre o 60 si es el curso completo) incluso cuando no Existe coincidencia con las asignaturas estudiadas. En este caso, se reconoce trimestre a trimestre o año a año, según sea el caso.

Si el alumno no asiste al término o al curso completo, el reconocimiento se realizará por asignatura y el tutor del alumno deberá aprobar los contenidos que el alumno llevará a la institución de destino para ser reconocido. a su regreso en caso de pasar el asunto.

En el momento de la inscripción, el alumno completará un documento interno que especificará las asignaturas a estudiar en el destino y las asignaturas para las que desea ser examinado en el Conservatorio Superior de Vigo.

La sección "F" del Acuerdo de capacitación detalla los requisitos mínimos que deben incluirse en el registro de estudios de la institución de origen para el reconocimiento del intercambio de estudios. La institución anfitriona debe proporcionar al estudiante y a la institución de origen una confirmación de que ha aprobado el programa detallado en el Acuerdo de capacitación, indicando el número de créditos ECTS y la puntuación obtenida.

Una certificación académica (transcripción de registros) de la institución anfitriona puede reemplazar la Tabla "E" del contrato de capacitación si el contenido es el mismo.

La institución de origen está obligada a reconocer los resultados dentro del período establecido en el acuerdo interinstitucional, un período que no debe exceder las 5 semanas después de recibir los resultados obtenidos en la institución de acogida.

La certificación de la estadía es obligatoria tanto en el caso de movilidad para estudios como para pasantías, confirmando la fecha de inicio y finalización de la movilidad. Esta confirmación sirve para verificar que el pago de la beca está en línea con la duración de la movilidad. El día de inicio es el primer día de asistencia a la institución, para orientación lingüística o actividades de preparación, si corresponde. La fecha final es el último día en que se solicita que el estudiante comparezca en la institución.

¡NOTA! No está permitido incluir en la duración de la movilidad los días adicionales que se utilizan para el desplazamiento o la búsqueda de alojamiento.

Paso 12 - Informe a través de la "Herramienta de movilidad"

La " Herramienta de movilidad " es una plataforma web creada para colaborar, ayudar e informar sobre proyectos de movilidad llevados a cabo en el marco del programa Erasmus +. La Coordinación Internacional de Movilidad es responsable de ingresar los datos de movilidad y los participantes en el sistema.

La " Herramienta de movilidad " envía automáticamente una solicitud para el informe del participante al final del período de movilidad. Los participantes recibirán una invitación para completar su informe de movilidad.

El informe del participante consta de un cuestionario con preguntas individuales, múltiples o de tipo matriz.

Paso 13 - Evaluación

Las instituciones emisoras y receptoras supervisarán y evaluarán la movilidad y su calidad. El éxito de cada actividad individual es muy importante para la posterior colaboración positiva entre ambas instituciones. La institución de origen difundirá las buenas prácticas y los resultados obtenidos. Se recomienda que la Coordinación de Movilidad Internacional de la institución del centro se reúna con los beneficiarios después del intercambio para el seguimiento posterior de la movilidad. Toda la información debe enviarse a la agencia nacional si es necesario.

Paso 14.- Salud

El estudiante, al registrarse en nuestro centro, tiene los mismos beneficios que si estuviera en España en los países de la Unión Europea. Recomendamos obtener una Tarjeta Europea de Seguro de Salud a través del Seguro Social para acelerar cualquier procedimiento si es necesario. Algunos centros de destino ofrecen al estudiante la oportunidad de pagar una pequeña cantidad para ser cubierto por los servicios nacionales de seguridad social del país de destino.

Para destinos en países asociados con la acción KA107, que no pertenecen al territorio Schengen, el estudiante debe contratar un seguro privado que ofrezca cobertura en casos de accidentes y responsabilidad civil por daños a terceros.

Paso 15.- Alojamiento

Algunas instituciones ofrecen ayuda para encontrar alojamiento o tener sus propias residencias de estudiantes, que en algunos casos deben solicitarse en el momento de la presentación o solicitud de admisión. Puede encontrar esta información en las páginas web correspondientes a cada centro.

Paso 16.- Revocación de la movilidad:

La movilidad otorgada puede ser revocada si el beneficiario de estas ayudas comete cualquiera de los delitos contemplados en el protocolo de movilidad actual o en las Reglas de Organización y Funcionamiento (NOF), ya sea antes, durante o después de la movilidad.

Coordinación de movilidad internacional

Consultas: erasmus@csmvigo.com